Софт Пайп

Офис-менеджер

Не указана
  • Набережные Челны
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

ООО «Софт Пайп» является производителем сэндвич-панелей, выпускающий продукцию под торговой маркой «SandPan». Завод начал свою деятельность в 2017 году и располагается в городе Набережные Челны Республики Татарстан. В 2019 году предприятие получило статус резидента ТОСЭР.

Обязанности:

  • прием звонков и распределение по отделам;
  • встреча посетителей;
  • работа с курьерскими службами;
  • подготовка почтовых отправлений;
  • ходить на почту и забирать почтовую корреспонденцию;
  • распределение документации по отделам;
  • организация совещаний, ведение протокола;
  • оформление приказов, служебных записок;
  • организация командировок - бронирование гостиниц, авиабилетов, ж/д билетов;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров, чай, кофе);
  • контроль рабочего состояния офисной техники, сантехники, кондиционеров;
  • организация корпоративов (новый год, день рождения фирмы, летний семейный, 8 марта, 23 февраля);
  • контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;
  • сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
  • поиск и работа с агентствами недвижимости по поиску аренды офиса.
Требования:
  • ответственность;
  • внимательность.
Условия:
  • 5/2, с 8 ч. до 17 ч.;
  • офис в центре города;
  • официальное оформление и заработная плата;
  • новогодние подарки детям.