Сахалинские нефтегазовые технологии
Специалист в отдел подготовки исполнительной документации
Не указана
Обязанности:
- Прием и обработка заявок на организацию командировок сотрудников (обучение, вахта, производственные командировки);
-
Бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, трансфер, организация размещения на объектах Заказчика;
-
Взаимодействие с контрагентами и Заказчиком в рамках заявок на командировку;
- Подготовка и согласование необходимых документов/пропусков/разрешений в рамках организации командировок;
- Административная поддержка проектного офиса (подготовка писем, презентаций, отчетов, передача документов контрагентам/Заказчику, обработка запросов от подрядчиков);
- Ведение протоколов производственных совещаний;
- Подготовка, проверка и учет бухгалтерской документации по блоку командировок, участие в закупочной деятельности по блоку командировок при необходимости;
- Участие в организации процессов по снабжению офиса (хозтовары, канцелярия, продукты, СИЗ и пр.). Участие в подготовке закупочной документации по административно-хозяйственному блоку;
- Обработка и отправка документов (курьером, заказной, экспресс-почтой);
- Замещение основного сотрудника в приемной генерального директора (ведение делопроизводства Общества и обеспечение деятельности руководителя).
- Среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование.
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
- Знание требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления, архивного дела.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Высокий уровень ответственности, пунктуальность, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм, строгое соблюдение дедлайнов.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Владение оргтехникой, офисными программами и инструментами для планирования.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel.
- Аналитические способности: умение систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации.
- Опыт работы в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum.
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, протоколов, шаблонов документов.
- Срочный трудовой договор на 1 календарный год с последующим продлением;
- График работы 5/2;
- Пакет ДМС;
- 44 дня оплачиваемого отпуска;
- Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха один раз в год;
- Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий)