Хиквижн Казахстан

Офис-менеджер

350 000 - 370 000 KZT

Алматы
Полная занятость
Полный день
От 3 до 6 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Закупка товаров и услуг
Бронирование билетов

Обязанности:

Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
Организация командировок сотрудников компании (регистрация командировок, покупка билетов, бронь гостиниц).
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приёмки, учёта, хранения и выдачу.
Осуществеление коммуникации с партнёрами или с поставщиками услуг для компании.
По поручению руководства подготовка служебных документов, писем, запросов, и других документов касающихся деятельности компании.
Приём и распределение звонков.
Приём посетителей офиса.
Организация Team Building и мероприятий внутри компании.
Помощь по организации совещаний и мероприятий (семинары, выставки, тренинги, и т.д.).
Организация регистрации, бронь гостиницы (поиск жилья), передвижение по городу, коммуникация для иностранных коллег и сотрудников компании.
Помощь HR отделу по поиску и подачи объвления новых сотрудников.
Контроль и регистрация входящего и исходящего оборудования.

Требования:

Степень бакалавра и выше
Опыт работы не менее 3-х лет.
Пунктуальность, высокая работаспособность, ответственность, аккуратность.
Знание языков: русский и англиский или китайский.
Умение экономить средства организации.
Владение программ: Windows office

Условия:

Ежемесячный оклад
Квартальная премия
Компенсация за питание
Годовая премия

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий