
Группа компаний Метрикс
Офис-менеджер
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Грамотная речь
- Прием и распределение звонков
Должностные обязанности:
- организация работы приемной (встреча клиентов);
- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих/ исходящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, полиграфии и т. д.);
- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;
- обеспечение распределения документов (передача ответственным сотрудникам);
- организация поздравлений сотрудников и партнеров с событийными датами (ведение календаря именинников, заказ цветов, подарочных сертификатов, согласование подарков с руководителем, логистика);
- работа с офисной техникой (печать, копирование, сканирование, помощь в брошюровании);
- выполнение поручений руководства;
- делопроизводство.
Требования:
- пользователь ПК (стандартный офисный пакет) и офисной техники;
- навык ведения деловой переписки - как преимущество кандидата;
- исполнительность, внимательность, дружелюбность, опрятный внешний вид;
- грамотные речь и письмо.
Условия:
− официальное трудоустройство, оформление по трудовому договору;
− своевременная выплата заработной платы, больничных и отпускных;
− работа в современно оснащенном офисе в центре Екатеринбурга (5 мин. до м. Геологическая);
− хорошая транспортная доступность (станции метро, остановки трамвая в шаговой доступности);
− нормированный рабочий день (пятница - сокращенный день).