Обязанности:
- Организация и участие во встречах, переговорах, мероприятиях;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя и сотрудников офиса;
- Переговоры от имени руководителя и офиса по текущим вопросам;
- Взаимодействие с контрагентами, партнерами, а также внутренними сотрудниками и персоналом;
- Администрирование офиса;
- Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);
- Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.);
- Операционная поддержка поездок сотрудников офиса;
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
-
Управление личными делами
- Операционная поддержка поездок руководителя, членов семьи и домашнего персонала (планирование, согласование условий, покупка билетов, заказ отелей и трансферов, проверка корректности выставленных счетов, документирование поездок, ведение отчетов по тратам), предоставление различных вариантов логистики;
- Заказ подарков, цветов, бронирование ресторанов;
- Контакты со страховыми компаниями.
- Организация встреч и мероприятий.
- Высшее образование;
- Опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет;
- Умение четко структурировать информацию;
- Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate/advanced;
- Знание немецкого или французского языков приветствуется;
- Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook);
- Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность быть на связи 24/7.
Коммуникабельность, оперативное мышление, многозадачность, организованность, пунктуальность и дисциплина, стрессоустойчивость.
Условия:- Официальное трудоустройство по законодательству Республики Кипр, оформление рабочей визы;
- Уровень дохода высокий, обсуждается с финальным кандидатом;
- График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00, готовность быть на связи 24/7;
- Поддержка при релокации;
- Офис: город Лимасол.