Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление внутренних документов;
• Систематизация и архивирование документов;
• Обеспечение офиса необходимыми товарами: закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация работы обслуживающего персонала: контроль за уборкой, курьерами, ремонтниками и тд;
• Контроль за состоянием офисного оборудования;
• Обустройство рабочих мест и контроль за их чистотой.

Требования:

• Самоорганизация, ответственность, способность работать в режиме многозадачности;
• Успешный опыт внедрения процесса делопроизводства;
• Наличие профильного образования ("документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления", "управление документацией и документальным наследие" и пр.);
• Желательно наличие аналогичного опыта работы не менее 3-х;
• Опыт работы в 1С и Битрикс24.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в активно развивающейся компании;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Частичная компенсация питания;
• Возможность получения премии за качественное выполнение рабочих задач;
• ДМС;
• График работы: 5/2 пн-пт (гибкое начало/окончание рабочего дня).