Офис-менеджер

LPP — международная розничная компания, один из лидеров fashion-рынка, объединяющая пять брендов: Reserved, Cropp, House, Mohito и Sinsay. Мы работаем более чем в 40 странах и продолжаем активно развиваться, открывая новые магазины и расширяя команду профессионалов.

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, оказание помощи в консолидации документов других отделов, регистрация счетов в системе;
• Ведение корреспонденции;
• Организация деловых поездок (бронирование авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, виза);
• Контроль соблюдения внутренних политик (в своей зоне ответственности - по командировкам, по использованию такси и т.д.);
• Перевод документов на казахский/английский язык;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Контроль работы с контрагентами;
• Операционная помощь в открытии магазинов:
• Выполнение поручений руководства, доведение распоряжений руководства до сведения сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение административных/хозяйственных вопросов;
• Составление бюджета, ведение учета расходов по своей зоне ответственности;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и тренингов в офисе;
• Заказ рекламной продукции (заказ визиток, буклетов, ежедневников, календарей и т.д.).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание 3-х языков обязательно (русский, казахский, английский);
• Хорошее знание ПК, уверенный пользователь программ MS Office;
• Ответственность и умение доводить задачи до конца;
• Знание делового этикета;
• Улыбчивость и доброжелательность;
• Планирование, высокий уровень самоорганизации;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Внимание к мелочам, умение принимать ответственность;

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Официальное трудоустройство (оплата отпуска, б/л и т.д.);
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Скидки на товары всех 5-ти брендов компании;
• Возможность получения полугодовых бонусов.