Центр современной медицины "YniClinic" - команда профессионалов, готовая предложить широкий спектр стоматологических услуг, для достижения здоровья зубов и уверенной улыбки наших пациентов.
В нашу команду требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет незаменимой опорой для руководителя и коллектива!
Условия:
- Место работы - м.Савеловская, ул. 2-я Квессиская, 25;
- График работы - 5/2 с 10 до 19;
- Заработная плата - 85 000 рублей чистыми (оклад);
- "Белая" заработная плата;
- Скидки на лечение в клинике для сотрудников и близких родственников.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документационное сопровождение деятельности руководителя;
- Подготовка и оформление совещаний: организация, протоколирование, оформление итоговых документов;
- Копировальные и множительные работы, работа с офисной техникой;
- Организация командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
- Поиск и аренда помещений для совещаний, обучающих мероприятий и корпоративов, организация кофе-брейков и обедов;
- Ведение актуальных списков сотрудников (контакты, дни рождения), оформление пропусков;
- Подписание приказов и других документов с сотрудниками;
- Организация поздравлений для сотрудников;
- Обеспечение доставки и отправки почты компании;
- Взаимодействие с коммунальными службами, отправка данных (показаний счетчиков) для оплаты услуг;
- Сбор информации по оплатам и платежам;
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками в случае необходимости.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
- Уверенный пользователь ПК.
Если вы внимательны к деталям, умеете быстро решать организационные задачи и любите создавать порядок — присоединяйтесь к нам!
Ждём ваше резюме!