Наяда

Офис-менеджер

50 000 - 70 000 RUR
  • Краснодар
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация работы приемной
  • Обеспечение пропускного режима
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой

НАЯДА - крупное производственно-строительное предприятие полного цикла по созданию интерьерных решений для торговых, офисных и культурно-спортивных объектов, отелей и аэропортов.

Мы уже 30 лет на рынке, имеем 23 представительства в России.

Производим перегородки и ограждения из стекла, двери, стеновые панели, фасады, мебель.

Приглашаем Офис-менеджера, который сможет доброжелательно и профессионально обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Чем Вы будете заниматься?

- Обеспечивать порядок во всем офисе

- Обеспечивать получение и отправление корреспонденции (Почта России, курьерские службы, электронная почта)

- Составлять официальные письма по поручению руководителей отделов

- Оформлять доверенности, пропуска, другие документы на объекты для строительных бригад

- Вести сверку/обмен документами с поставщиками и заказчиками

- Готовить документы для участия в тендерах

- Готовить документы для подтверждения/получения лицензии

- Принимать активное участие во всех делах и заботах офисных и удаленных сотрудников

- Организовывать поздравления сотрудников со всеми официальными, корпоративными и личными праздниками

- Выполнять поручения директора

Если Вы:

- Вежливы, доброжелательны и искренне любите помогать людям

- Грамотно пишете и говорите на классическом русском языке

- Окончили ВУЗ

- Имеете опыт и неподдельный интерес к обеспечению порядка и уюта вокруг себя

- Являетесь уверенным пользователем программ MS Office, интернета

- Готовы к редким выездам в банк и другие учреждения (при необходимости лично отвезти/забрать документы)

То мы ждем Вас в команду!

И предлагаем следующие условия:

  • Заработная плата без задержек, премия к НГ

  • График работы с 08.30/09.00 до 17.30/18.00 (по производственному календарю)

  • Современный и комфортный офис в центре г. Краснодара (ул. Коммунаров/ул. Гимназическая)

  • Профессиональный и дружный коллектив

  • Корпоративные мероприятия и подарки детям к НГ

Высылайте свое резюме - будем строить и развивать нашу компанию вместе!