Сибирское стекло

Ассистент руководителя

Не указана
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
Обязанности:
  • Организация деловых встреч, совещаний, протоколирование;
  • Принятие/распределение телефонных звонков;
  • Регистрация входящих/исходящих документов;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Помощь в организации командировок для сотрудников компании
    (заказ билетов и бронирование гостиниц);
  • Ведение деловой переписки;
  • Перевод технической документации с использованием английского языка (до 20% рабочего времени);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды, контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса), поддержание порядка в офисе.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК, отличное знание программ Microsoft Office, Excel;
  • Навыки работы с офисной техникой (сканер, ксерокс);
  • Навыки расстановки приоритетов, стрессоустойчивость;
  • Знание английского языка (обязательно).
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Работа в стабильной, крупной компании;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 (пятница до 16:00);

  • Служебный транспорт (от м. Гагаринская/ Заельцовская до проходной завода);
  • Корпоративные тренировки: футбол, волейбол, бильярд;
  • Бонусы от предприятия: новогодние подарки, день первоклассника, и др. праздники, программы санаторно-курортного лечения, культурные мероприятия.