Добрый день. В консалтинговую компанию ищем бизнес-ассистента руководителя.
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителя в календаре;
- Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online;
- Протоколирование совещаний и встреч (90/10 zoom/очные совещания), в том числе с иностранными контрагентами;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
- Ведение в качестве клиентского менеджера ключевых клиентов компании;
- Взаимодействие с партнерами, а также привлекаемыми экспертами (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
- Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними в связке с юристом;
- Помощь в организации мероприятий, конференций, вебинаров;
- Подготовка презентаций;
- Составление таблиц Excel;
- Администрирование бизнес-проектов;
- Строгое соблюдение конфиденциальности;
- Сопровождение руководителя на мероприятиях и при проведении переговоров с клиентами.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в юридической или финансовой сфере;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Наличие навыков деловой переписки;
- Английский язык (advanced);
- Отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям;
- Умение составлять справочные и аналитические материалы;
- Экспертиза в части создания и ведения реестра поручений, протоколирование, контроль за исполнением поручений;
- Личные качества: честность, внимательность к поручениям, инициативность, коммуникабельность, сообразительность, многозадачность, соблюдение делового этикета, культура речи, вежливость, открытость, стрессоустойчивость, активность, умение быстро реагировать на поставленные задачи, высокий уровень эмпатии и желания помочь.
Условия:
- Конкурентная заработная плата;
- Гибридный график;
- Работа в команде профессионалов;
- Возможность карьерного роста;
- Участие в корпоративных мероприятиях;
- График работы 5/2 с 9 до 18.