Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
- Своевременный заказ и расходных материалов, и канцелярских товаров;
- Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
- Взаимодействие с клинингом, охраной;
-
Административная поддержка руководителя и сотрудников:
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
- Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
- Планирование, организация и проведение внутренних событий компании;
- Финансовое сопровождение поездок/командировок сотрудников;
-
Работа с документацией:
- Ведение архива документов и обеспечение сохранности конфиденциальной информации;
- Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа в 1С
-
Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:
- Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
- Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
- Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
- создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях, номинациях и достижениях компании;
- владеет грамотной письменной и устной речью;
- умеет обращаться с оргтехникой;
- универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- умеет работать с документами;
- имеет организаторские способности.
- Знание 1С будет преимуществом
- Официальное трудоустройство по ТК РФ,
- Бесплатная парковка