Объединенные электротехнические заводы, АО (АО ЭЛТЕЗА)
Специалист по работе с документами
68 185 - 68 185 RUR
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Документооборот
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- 1С: Документооборот
- Работа с базами данных
Обязанности:
- обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе 1С:Документооборот и ЕАСД ОАО "РЖД";
- контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка к документов к архивированию;
- отправка писем с помощью средств ЕАСД, курьерской, факсимильной и электронной связи;
- еженедельный мониторинг исполнения поступивших документов, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
- ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документам, обеспечение быстрого поиска и получения информации;
- участие в работе по подготовке и корректировке номенклатуры дел;
- опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот);
- знание основ делопроизводства, документооборота и архивного дела;
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Office, Windows, системы электронного документооборота);
- грамотность, внимательность, аккуратность, усидчивость, умение работать в команде
- дополнительное премирование;
- материальная помощь к отпуску;
- дополнительное медицинское страхование;
- частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря