Административный директор / Операционный директор

Привет! Мы частный колледж информационных и креативных технологий IThub Санкт-Петербург, и мы ищем в команду АДМИНИСТРАТИВНОГО ДИРЕКТОРА.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт на аналогичной должности от 5 лет, желательно в частном образовании с образовательной лицензией

• Знает лицензионные требования, требования санитарно-эпидемиологической, антитеррористической и пожарной безопасности, предъявляемые к образовательным организациям

• Умеет работать с правовыми базами и технической документацией

• Умеет выстраивать процессы «от нуля» и оптимизировать уже существующие

• Работал с разными службами и командами (бухгалтерия, охрана, IT, закупки) и умеет находить с ними общий язык

• Обладает управленческой зрелостью: спокойно держит под контролем несколько направлений, умеет делегировать и расставлять приоритеты

Обязанности:

1. Управление операционной деятельностью:

• Оптимизация бизнес-процессов и административных функций: от документооборота до организационных регламентов

• Контроль операционных расходов и их сокращение без потери качества

• Разработка и внедрение внутренних регламентов и стандартов, контроль их соблюдения

2. Управление инфраструктурой:

• Организация работы учебных пространств: эксплуатация, обеспечение, переезды, ремонты;

• Контроль ИТ-инфраструктуры: координация с ИТ-отделом по вопросам технической поддержки, оборудования и систем

• Организация и контроль закупок: от расходных материалов до основного оборудования, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (переговоры, договоры, контроль качества и сроков)

3. Compliance и безопасность:

• Обеспечение соответствия операционной деятельности колледжа законодательным, санитарным, лицензионным и внутренним нормативам

• Контроль корпоративного документооборота, архивации, отчётности

• Взаимодействие с внешними проверяющими органами

4.Командное управление:

• Руководство административными подразделениями: бухгалтерия, АХЧ, безопасность, делопроизводство, администраторы

• Развитие кросс-функционального взаимодействия между отделами

• Сопровождение кадровых процессов

Требования:

1. Опыт работы в административном управлении, операционном менеджменте или руководстве внутренними службами — от 5 лет

2. Опыт в сфере частного образования с лицензией будет большим плюсом (понимание специфики, требований, взаимодействия с проверяющими органами)

3. Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, юриспруденции, экономики или технических дисциплин)

4. Понимание принципов бюджетирования, закупок, логистики и управления персоналом

5. Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, ведение договорной работы и контроль исполнения обязательств

6. Умение работать с системами документооборота и учёта (1С, Excel, Google Workspace)

7. Важны стрессоустойчивость, ответственность, дипломатичность, умение выстраивать процессы и команды.

Формальные условия:

• Работа в колледжа в центре Санкт-Петербурга (ст.м.Петроградская), Аптекарский проспект д.2, на территории ЛенПолиграфМаш
• График 5/2, рабочие часы 9:00-18:00 или 10:00-19:00
• Работа очная, в колледже. После прохождения испытательного срока (3 месяца) можно брать 1 день удаленной работы в неделю по предварительной договоренности.
• Оплата 120.000-150.000 руб. на руки
• Трудоустройство по ТК РФ
• Минимум формализма, максимум инициативы
• Доступ к внутренним образовательным возможностям колледжа (открытые лекции, воркшопы, курсы, хакатоны)
• Возможность влиять на культуру и атмосферу колледжа, менять подход к воспитанию в частном образовании

Как откликнуться

1. Отправьте резюме и мотивационное письмо — расскажите, почему вам это интересно.

2. Мы свяжемся с вами в течение 3–5 дней, пригласим на встречу с HR-менеджером.