Контакт
Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора
70 000 - 90 000 RUR
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Бронирование билетов
Обязанности:
- Помощник генерального директора
- Обеспечение работы приёмной Руководителя.
- Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
- Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
- Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
- Работа с офисной техникой.
- Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
- Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
- Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,
- Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
- Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
- Организация и обеспечение деловых встреч и поездок
- Организация командировок, подготовка отчетов.
- Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной).
- Организация и работа с почтовыми и курьерскими службами - получение и отправка корреспонденции
- работа в крупном оконном ЗАВОДЕ-ПРОИЗВОДИТЕЛЕ с 1997г,
- еженедельная выплата авансов,
- оплачиваемый отпуск, в т.ч. в летнее время
- бесплатное питание
- ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ
- Оформление согласно ТК РФ
- график работы 5-2с 9-18 пн.пт
- молодой дружный коллектив
- возможность профессионального роста и развития.