Обязанности:
- Организация и ведение архива с 0. Формирование архивных дел всех структурных подразделений
- Систематизация и учёт документации, обеспечение условий для её сохранности.
- Классификация архивных документов по видам и срокам хранения
- Формирование и сопровождение архива: обработка, упорядочивание, экспертиза ценности, отбор к уничтожению.
- Формирование описей единиц хранения (временного и постоянного сроков), подготовка актов на списание и уничтожение.
- Составление справочного аппарата архива: журналы выдачи, акты, описи.
- Составление и ведение реестров, журналов, учёт движения документов.
- Организация и контроль электронного и бумажного документооборота.
- Организация приёма, регистрации и размещения документов на хранение.
- Выполнение заявок на выдачу документов, контроль возврата.
- Сканирование, печать (включая широкоформатную), брошюровка, сшивка и тиражирование документации.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оформление сопроводительных писем
Требования:
- Высшее /среднее техническое образование.
- Знание нормативных документов по архивной деятельности (N 125-ФЗ от 22.10.2004)
- Знание систем хранения, классификации, нормативов условий и режимов хранения архивных документов, хранящихся в архиве;
- Знание офисной оргтехники, пакета программ MS Office.
- Опыт работы с электронными архивами – будет Вашим преимуществом!
- Опыт работы с регламентами и справочниками по архивной документации.
- Опыт работы с большим объемом документов.
- Усидчивость, внимательность, высокий уровень ответственности.
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Работа в стабильной производственной компании.
- Официальной трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ: мы заключаем трудовой договор и гарантируем своевременные выплаты 2 раза в месяц.
- Социальные гарантии.
- Заработная плата обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом.
- График работы 5/2 - с 8.13 до 16:55 (пятница – на час короче).
- Комната для приема пищи, тренажерный зал.
- Транспортная доступность:
- корпоративный транспорт;
- 5-ти минутная пешая доступность от ст. Красный строитель.