Бизнес-ассистент руководителя (удалённо, part-time)

Привет!
Меня зовут Сергей Чичалов, я основатель и руководитель BAUART Group — международной IT-компании. Мы создаём цифровые продукты, которые трансформируют бизнес, — от SaaS-сервисов и платформ до Telegram-ботов и автоматизаций. Работаем с клиентами по всему миру.

Сейчас я ищу бизнес ассистента, который поможет мне в управлении текущими задачами, коммуникацией и организацией рабочих процессов.

Что входит в задачи

• Поддержка в коммуникации с клиентами (в основном письменно, по шаблонам)

• Отправка предложений и писем по готовым алгоритмам (Upwork, LinkedIn и др.)

• Помощь в поиске подрядчиков, специалистов, экспертов

• Первичный поиск и отсев кандидатов по открытым позициям (по чек-листу)

• Операционная поддержка: организация информации, обновление таблиц, сбор отчётов

• Помощь в поддержании рабочего ритма, календаря, напоминаний

• Участие в поддержке и упорядочении внутренних процессов

Что мы ожидаем от тебя

• Устойчивость к повторяющимся операционным задачам

• Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами, таблицами, перепиской

• Умение учиться, быть на связи, доводить задачи до конца

• Владение современными инструментами: Google Docs, Google Sheets, Notion, CRM, ИИ инструменты (ChatGPT или аналоги)

• Знание английского на уровне B1 или выше — пригодится для переписок и поиска информации

✅ Условия

• Удалённая работа, 15–20 часов в неделю (гибкий график, возможен рост)

• Гибкое начало задач, без жёсткой привязки к таймзоне

• Прямая работа с руководителем, без «потерянности» в иерархии

• Возможность профессионального роста (в сторону project, ops или HR)

• Стабильную зарплату: фикс 35000 + KPI 15000 за выполнение более 90% задач без правок в заданные сроки.

Как проходит отбор

1. Отклик на вакансию

2. Заполнение формы (~10 минут)

3. Анкета и CV — загрузка через форму (~20 минут)

4. Онлайн-встреча со мной (~20 минут)

5. Тестовое задание (1–2 часа, оплачивается)

✉️ Личное от меня

Мне важно, чтобы ты не просто помогал, а разделял мой подход к работе: уважение к людям, системное мышление, любовь к ясности и спокойствию.
Я не жду от тебя идеальности — мне важны вовлечённость, честность и ответственность. Всё остальное можно выстроить вместе.

Если чувствуешь, что это твоё — жду твоего отклика!