Обязанности:
- Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
- Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
- Прием и сопровождение посетителей, соблюдение делового этикета в общении и по телефону;
- Получение деловой корреспонденции в почтовом отделении, отправка писем и документов, взаимодействие с курьерскими службами;
- Организация и сопровождение деловых встреч руководителя;
- Оформление заявок от сотрудников предприятия на расходные материалы и получение канцелярских товаров;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка сотрудников предприятия;
- Ознакомление сотрудников предприятия с приказами и распоряжениями по общей деятельности;
- Формирование приказов по общей деятельности предприятия;
- Ведение документации для проверяющих инстанций;
- Регистрация, хранение и отправка договоров с контрагентами; документации по лицензированию и т.д.
Требования:
- Опыт работы с аналогичным функционалом;
- Знание основ делопроизводства;
- Хорошие навыки владения ПК, офисными программами, 1С, СБИС, навыки пользования офисной техникой;
- Соблюдение делового этикета;
- Тактичность, пунктуальность, внимательность и аккуратность.
- График работы с 9-00 до 18-00;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Помощь в значимых событиях;
- Возможности для профессионального роста.