Трубный Поток Перспектива

Секретарь

80 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • -Ведение деловой переписки (написание писем, ответов на запросы или редактирование);
    -Ведение документооборота;
    -Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);
    -Отправление корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы);
    -Приём и распределение входящих звонков;
    -Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис;
    -Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, контроль за уборкой офиса);
    -Ведение реестра документов (реестры: договоров; писем вх/исх);
    -Выполнение поручений руководителя, в том числе подготовка пакетов документов;
    -Оформление пропусков в офис;
    -Сбор отчетности для руководителя;
    -Подготовка документов при командировках сотрудников;
    -Взаимодействие со всеми подразделениями офиса.
Требования:
  • -Средне-специальное/ Высшее образование;
    -Уверенный пользователь программ пакета MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook);
    -Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
    -Умение вести деловую переписку;
    -Знание делопроизводства;
    -Высокий уровень ответственности, организаторские способности.
Условия:

- работа в уютном офисе;

-корпоративный транспорт до метро;

-отличный молодой коллектив.