Офис-менеджер (ресепшионист)

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Ресепшионист

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работать на ресепшн;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Принимать и распределять заявки по обслуживанию офиса (климат-контроль, клининг, подготовка переговорных комнат к тренингам и мероприятиям);
• Осуществлять заказ расходных материалов (кофе, снеки, одноразовая посуда, канцелярия и т.д.);
• Оформлять заявки в БЦ на ввоз и вывоз;
• Встречать посетителей компании;
• Оформлять гостевые пропуска;
• Работать в Mailroom;
• Заниматься приемом, распределением и выдачей входящей корреспонденции;
• Работать с исходящей корреспонденцией - с курьерскими компаниями, в том числе по международным отправкам;
• Обеспечивать порядок в документах компании (ведение реестров);
• Подготавливать коммуникации для административного отдела (объявления, таблички и памятки для сотрудников);

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее образование;
• Коммуникабельны, умеете работать в коллективе, стрессоустойчивы ;
• Готовы работать в режиме многозадачности;
• Являетесь уверенным пользователем ПК, программ (Excel, Word, PowerPoint);
• Умеете работать с входящей и исходящей корреспонденцией, обладаете опытом работы в личных кабинетах курьерских компаний;
• Владение английским языком на уровне Intermediate;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор;
• Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование;
• Гибридный график работы, эко-френдли офис в центре Петербурга;
• Развитую программу наставничества внутри отдела;
• Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.).