Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Head of Family office, готового к релокации сначала на о. Кипр , далее в США, визовая поддержка полностью на стороне компании.
Кого мы ищем:
Специалиста, с опытом работы в управлении семейными офисами, недвижимостью или в качестве руководителя админ структуры, персональным ассистентом (уровня senior). С практическим опытом в управления большим штатом сотрудников, включая подбор, обучение и мотивацию персонала. С опытом ведения переговоров и управления контрактами с поставщиками услуг.
ОБЯЗАННОСТИ:
"Играющий" руководитель Family office
- Управление временем и распорядком дня/календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Взаимодействие с партнерами/подрядчиками;
Управление персоналом и операциями:
- Найм и адаптация новых сотрудников: Организация процесса подбора, интервьюирования и оценки кандидатов.
- Разработка и внедрение программ обучения и адаптации.
- Разработка политик и процедур: Создание и обновление внутренних правил и процедур для персонала, включая стандарты обслуживания, процедуры безопасности и конфиденциальности.
Управление недвижимостью:
- Планирование и контроль за техническим обслуживанием: Организация регулярного технического обслуживания и ремонтных работ, контроль за состоянием объектов недвижимости.
- Управление арендой и продажей: Подготовка и реализация сделок купли-продажи, аренды, включая оформление необходимых документов, взаимодействие с риэлторами и юристами.
- Бюджетирование и финансовый контроль: Разработка и контроль бюджета на содержание и улучшение недвижимости, ведение финансовой отчетности.
Финансовое управление:
- Управление активами и инвестициями: Разработка стратегии управления активами, контроль за инвестиционным портфелем, анализ рынка и поиск выгодных инвестиционных возможностей.
- Планирование налогов и защита активов: Консультации с налоговыми специалистами и юристами для оптимизации налоговой нагрузки и защиты активов семьи.
Личные и семейные услуги:
- Организация мероприятий: Планирование и организация семейных мероприятий, праздников, путешествий, включая логистику, бронирование и координацию с поставщиками услуг.
- Организация системы питания во всех местах пребывания семьи и руководителя, соблюдение религиозных правил.
- Управление бытовыми вопросами: Координация работы домашнего персонала (горничные, повара, садовники и т.д.), контроль за качеством выполнения их работы, оптимизация расходов на содержание домохозяйства.
- Организация личных услуг для членов семьи, включая бронирование столиков в ресторанах, заказ билетов, личных водителей и прочее.
Количество этапов:
- собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;
- собеседование с Executive Recruiter на англ. яз. - онлайн;
- собеседование с HRD/с действующими ассистентами;
- собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;
- Полиграф (на стороне работодателя).
Ждем вашего отклика!