АртСтройДок

Администратор офиса

От 65 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая коммуникация
  • работа в условиях многозадачности

Обязанности:

  • Организация совещаний в ZOOM: фиксация договоренностей в виде протокола, составление и ведение графика исполнения решений, достигнутых в рамках совещания;
  • Оперативное реагирование на информацию, поступающую от контрагентов компании;
  • Заказ рекламной продукции (визитки, календари, ручки, пакеты, тетради и т.д.);
  • Заказ билетов, гостиниц при необходимости для руководства организации;
  • Контроль качества документов, передаваемых на подпись Генеральному директору;
  • Координирование коммуникации между руководителями и подразделениями;
  • 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • итоговая заработная плата обсуждается на финальном собеседовании;
  • возможные премиальные выплаты по результату работы;
  • 10 мин от м. Балтийская;
  • ДМС ;