Специалист по поставкам

Компания Айкон Тайерс объявляет конкурсный отбор кандидатов на позицию
Специалист по поставкам образцов

Обязанности:

• Взаимодействие с импортными и локальными поставщиками, размещение заказов на образцы сырьевых материалов;
• Контроль сроков исполнения заказов и отслеживание статуса поставок с момента размещения заказа до поступления материала на склад;
• Заключение договоров и дополнительных соглашений с поставщиками, подписание спецификаций;
• Получение технической документации (MSDS, TDS, спецификации на материал);
• Получение отгрузочных документов, подготовка пакета документов для таможенного оформления и их проверка совместно с таможенной группой;
• Оформление СГР у подрядной организации (при необходимости);
• Коммуникация с транспортной группой по вопросам, связанным с доставкой товаров;
• Контроль платежей и взаиморасчетов с поставщиком;
• Взаимодействие с категорийными менеджерами и отделом по разработке и развитию материалов и процессов по заказам образцов, срокам доставки и результатам тестирования;
• Контроль за запасами и жизненным циклом образцов;
• Претензионная работа в случае, если качество поставляемых товаров и услуг не соответствует заявленным требованиям Компании;
• Ведение установленных форм внутренней отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в закупках сырья или в сфере ВЭД в производственной Компании;
• Знание основ таможенного и валютного законодательства, правил ВЭД, требований к международным и внутрироссийским перевозкам, Инкотермс;
• Понимание закупочного процесса от планирования закупки до оплаты;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, опыт работы в ERP системах (1С - преимущество);
• Способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени; хороший тайм-менеджмент и навыки самодисциплины;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Честность и добросовестность при выполнении работы;
• Владение английским языком на уровне B2-Upper Intermediate.

Условия:

• Гибридный формат работы;
• Рабочее место в г. Всеволожск;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.