Помощник/ассистент руководителя

CTRL+ это R&D компания по разработке новейших программно-аппаратных комплексов. Наши технологии в сфере IoT, AI и Embedded программирования и собственное производство микроэлектроники позволяют сложные задачи делать решаемыми. Мы активно растем в последний год и реализовали много масштабных проектов, открыли 2 офиса (в Москве и Сербии).

А сейчас мы в поиске Ассистента нашему Аккаунт директору. Эта роль не про заказ билетов и гостиниц, это про участие в бизнес задачах для развития нового направления бизнеса.

Если тебе нравится наводить порядок в хаосе, превращать поток задач в структурированный список, а презентации — в произведения искусства, то, возможно, мы ищем именно тебя!

Что предстоит делать:

• Подготавливать документы, презентации и отчеты такие, что приятно открывать файлы

• Вести деловую переписку, обрабатывать входящие письма и помогать руководителю быть в курсе всего важного

• Собирать и анализировать информацию, чтобы принимать решения было проще и быстрее

• Проводить мини-исследования и находить нужные данные по запросу аккаунт-директора (а иногда и для СЕО)

• Делать обоснованные выводы на основе информации, а не интуиции

• Организовывать встречи, согласовывать расписания и координировать всех участников

• Вести календарь руководителя: встречи, дедлайны, мероприятия — ничего не должно ускользнуть

• Напоминать обо всем важном и контролировать выполнение задач.

• Оперативно подхватывать поручения, когда времени в обрез

С какими навыками нам нужен человек:

• Уверенное знание английского языка (не ниже B2) — для общения с иностранными партнерами и переписки

• Опыт работы в роли помощника — плюс, но не обязательное требование

• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять самообладание, когда всё горит

• Грамотная устная и письменная речь

• Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), Google Docs и современных инструментов, включая AI (ChatGPT нам в помощь)

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации

Условия:

• Официально трудоустраиваем в аккредитованную IT компанию
• Full time (офис в Москве) и гибкое начало рабочего дня. В первое время работа в офисе (адаптация и вхождение в работу), далее формат гибрид
• Предоставляем оборудование и парковку
• У нас открытая культура коммуникаций и максимально горизонтальная структура без бюрократии

Этапы интервью:

• Первичное интервью с HR
• Второе интервью с Аккаунт директором и СЕО
• Оффер при положительном решении
• Все этапы могут занимать от 3-х дней до 2-х недель, в зависимости от ваших возможностей и загруженности нашей команды