Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ "АВТО СИТИ" – одна из крупнейших компаний в регионе, мы занимаемся продажами автомобилей на рынке услуг более 45 лет.

Мы всегда готовы принять в нашу команду ПРОФЕССИОНАЛОВ, а также перспективных, энергичных КОЛЛЕГ, НАЧИНАЮЩИХ СВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПУТЬ!

Уважаемые соискатели, просим Вас направлять РЕЗЮМЕ с ФОТО по электронной почте или откликом на данную вакансию. !!!РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!!!

• Внешний документооборот - регистрация входящей, исходящей корреспонденции, претензий, контроль за ответом в срок, установленный законом).

• Внутренний документооборот - сбор и сортировка документов на подпись, распределение документов по отделам. Оформление приказов и распоряжений по предприятию - как внутренних, так и внешних - согласно офиц. переписке с дистрибуцией.

• Проведение удаленных совещаний на разных платформах, ведение протоколов совещаний, планерок, работа в Битрикс.

• Формирование ежедневного графика руководителя, напоминание о встречах, совещаниях, собеседованиях и тп.

• Заказ авиа- и жд- билетов, гостиниц, ресторанов, оформление Виз для руководителя.

• Получение и отправка корреспонденции в отделениях почты России, отправка срочной, важной корреспонденции курьерскими доставками.

• Выполнение личных поручений руководителя, встреча гостей, покупка цветов, организация поздравлений руководителей отделов.

• Заказ новогодних подарков для детей сотрудников предприятия.

• Ведение договоров по корпоративной связи - коммуникация с ПАО "Вымпелком"(Билайн), ведение ЛК, получение и контроль оплаты счетов, контроль симкарт сотрудника, переоформление симкарт с договора на договор, своевременная выдача, замена испорч., внесение данных, контроль подтверждения симкарт на ГУ сотрудника.

• Для нас важно:

• Сообразительность, вы схватываете все на лету и не "зависаете" на сутки над простой задачей​.
• Стараетесь всегда выполнить задачу, а не объясняете причины, почему что-то не сделали.​
• Ответственность и скрупулезность в выполнении поставленных задач.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК.
• Законченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уровень зарплаты обговаривается индивидуально, по результатам собеседования.​
• Работа в стабильно развивающейся Компании;
• Легкая адаптация, постоянное развитие и обучение;
• Оформление, согласно ТК РФ;
• Полностью оплачиваемые отпуска;
• График работы – 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Парковочная зона для сотрудников.
• Новогодние подарки для детей сотрудников.
• Корпоративные скидки на обслуживание личного автомобиля.