Первый Бит

Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

60 000 - 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная устная речь
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой

Что предлагаем:

  • Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей; На испытательный срок (до конца обучения ведения первичного кадрового документооборота) - 60 000 рублей. Обучение несложное, обучим быстро на месте;
  • Дружный коллектив профессионалов;
  • Удобный пятидневный график работы с 10:00 до 19:00 в оснащенном всем необходимым офисе;
  • Социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
  • Оформление по ТК РФ.

Что нужно делать:

  • Секретарь – лицо офиса, он (а) гостеприимно встречает наших посетителей (клиентов, кандидатов, гостей), предлагает чай, кофе, всегда готов (а) помочь;
  • Вежливо и грамотно отвечает на звонки, перенаправляет их внутри офиса;
  • Занимается отправкой документов по почте, распределяет входящую корреспонденцию по адресатам;
  • Сканирует и копирует документы;
  • Помогает сотрудникам офиса в решении задач по АХО;
  • Заказывает воду и канцелярию;
  • Оформляет в 1С первичные документы по кадровому документообороту (отпуска, больничные, табели рабочего времени и т.д.) - опыт не требуется, обучим на месте.

Что ждем от кандидата:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки делового общения;
  • Уверенный пользователь MS Office, Outlook;
  • Работа с оргтехникой;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Желание помогать людям.