
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Бизнес-ассистент собственника компании
- Деловая коммуникация
- обработка входящей корреспонденции
- Ведение рабочей документации
- Работа в команде
- Внутренние коммуникации
- Деловые коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение отчетности
- Контроль ведения налоговой отчетности
Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Олег, я являюсь руководителем компании по изготовлению и брендированию пляжной обуви, создаем продукцию, которая подчеркивает индивидуальность каждого бренда. Мы работаем более 10 лет и уже широко известны в России как один из ведущих производителей обуви для спорта и отдыха.
-
С 0 построили собственное производство, которое функционирует как единый механизм и без дополнительного контроля;
-
Развили сильный отдел продаж: наши специалисты работают от Питера до Таиланда;
-
Не стоим на месте и открываем новые направления внутри компании;
-
Держим качество на высоте: тщательно подбираем материалы, внедряем передовые технологии и следим за трендами.
Я занимаюсь бизнесом более 10-ти лет и за это время я стал экспертом в:
-
Системности: все процессы внутри компании выверены и структурированы;
-
Управлении: четкое распределение задач с учетом сильных сторон сотрудников;
-
Стратегиях роста и преодолении трудностей: несмотря на падения; продолжил развивать бизнес, вышел на крупные обороты и продолжаю расти;
-
Экспертности: стабильно прокачиваю знания, углубляюсь в тонкости работы.
И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.
Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это системность, трудолюбие и открытость. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.
Цель компании - масштабирование и открытие новых направлений. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне разгрузиться от операционных задач.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
-
Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться;
-
У тебя развито логическое мышление, можешь думать наперед и предугадывать задачи;
-
Делаешь пространство вокруг себя системным, наводишь и поддерживаешь порядок, даже когда тебя об этом не просят;
-
Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств и не откладываешь дела в долгий ящик;
-
Имеешь аналитический склад ума, быстро внедряешься в работу, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития;
Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — работаешь ради работы, не умеешь получать удовольствие от своего дела и выслуживаешься за чужой счет. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.
Что ты получишь, работая со мной:
-
Работу в интересной команде, где каждый занят любимым делом, амбициозной компании с большим потенциалом, которая не стоит на месте;
-
Возможность карьерного роста и рост в заработной плате, поле для реализации твоих амбиций;
-
Знания от меня, как работает бизнес изнутри: начнешь разбираться в фин.учете, систематизации бизнеса и построении новых направлений;
-
Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека;
-
Совместные мероприятия с командой: корпоративы, выезды на выходные с сапбордами, байдарками и тд.;
-
Достойная оплата труда;
-
В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.
Какие задачи нужно будет выполнять:
-
Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач;
-
Контроль исполнения поручений, выполнения планов, целей, задач;
-
Работа с таблицами (ведение реестров, финансов, отчетности и др.);
-
Организационные задачи;
-
Закупка расходных материалов на производство;
-
Контроль соблюдения договоренностей с сотрудниками, перевод зарплаты сотрудникам 2 раза в месяц;
-
Поддержание бесперебойной работы офиса (корреспонденция, расходники и тд.);
-
Ведение задач в Bitrix24.
Результатом твоей работы будет:
-
Освобождение времени руководителя
-
Масштабирование компании
Что я жду от тебя:
-
Готов много обучаться
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Тебе интересно то, чем занимается компания
-
Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию
-
Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах
Что по условиям:
-
Работа в офисе (Метро Воронцовская);
-
Рабочие будни: с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00;
-
Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) 80 000 рублей. Далее 100 000 рублей + бонусы за дополнительные задачи;
-
Выплата ЗП 2 раза в месяц;
-
Официальное трудоустройство.
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Олегом и выход на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.