Управляющий офисом

Самолет Плюс – динамично развивающийся сервис квартирных решений от сделки до отделки. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах.

Мы решаем разные вопросы с недвижимостью: от поиска и покупки, до ипотеки и страховки.

Мы в поиске управляющего офисом, который поможет нам решить следующие задачи:

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса
  ▫️ Отсутствие сбоев в работе инженерных систем, связи, техники.
  ▫️ Своевременное обеспечение расходными материалами, водой, канцтоварами, доступами и пр.

• Контроль посещаемости сотрудников
  ▫️ Ведение табеля, учет опозданий и отсутствий.
  ▫️ Подготовка сводных отчётов о дисциплине.

• Поддержание порядка и корпоративного стандарта
  ▫️ Еженедельный контроль чистоты, порядка и брендированных зон офиса.
  ▫️ Работа с подрядчиками по уборке, ремонту, охране и т.д.

• Организация административных процессов
  ▫️ Своевременное бронирование переговорных, организация встреч, обеспечение кофе-брейков.
  ▫️ Контроль документооборота (договора, счета, акты, входящая/исходящая корреспонденция).

• Своевременное решение текущих задач
  ▫️ Решение обращений от сотрудников офиса в течение 1 рабочего дня.
  ▫️ Отсутствие просроченных задач в CRM/системе управления задачами.

• Взаимодействие с отделами продаж, бухгалтерией, HR, IT
  ▫️ Координация и сопровождение адаптации новых сотрудников.
  ▫️ Помощь в организации рабочих мест.

• Экономия бюджета офиса
  ▫️ Оптимизация затрат без потери качества.
  ▫️ Ежемесячный отчёт по расходам с отклонениями и причинами.

• Уровень удовлетворённости сотрудников
  ▫️ Проведение ежеквартального опроса.
  ▫️ Показатель удовлетворенности — не ниже 80%.

• опыт в аналогичной должности от 6 мес.;
• организованность;
• дисциплинированность;
• исполнительность.

• место работы по адресу: ул. Монтажников 61, помещ.26;
• график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оформление по ТК РФ (Трудовой договор);
• оклад 44 000р. + KPI 36 000р.
• комфортный новый современный офис.