Административный помощник

Обязанности:

• Административная поддержка:
• Ведение деловой переписки и телефонных звонков.
• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции)
• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних);
• Координация поступающего потока информации, её фильтрация;
• Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация;
• Актуализация данных, отслеживание статусов проектов;
• Travel-поддержка руководителя.

Требования:

• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
• Уверенные знания MS Office: Excel, PowerPoint. 1С, Bitrix 24, Word, Power point; Saby
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности;
• Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию;

Условия:

• Офис находится на Пречистенской набережной, в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская.
• Вакансия не предполагает гибридный или удаленный формат работы.
• График работы с 9:00 до 18:00, в пт до 16:45.
• Официальное трудоустройство и белая зарплата.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.
• Английский язык Skyeng с корпоративной скидкой.