Офис-менеджер

«ЭкоТехПром» — уникальный комплекс заводов по переработке электронных отходов и смешанных пластиков. Как часть вертикально-интегрированного холдинга "Акрон", мы создаем будущее циклической экономики: превращаем отходы в ресурсы, сокращая экослед промышленности.

Обязанности:

• Введение реестра о принятии и передачи документов с УК, курьерскими службами, Почтой России;

• Заведение заявок на оплату в 1С ERP по текущим вопросам (по аренде, паркове, ком.услуг, Комус и тп.);

• Работа в 1с ДО( регистрация писем исх./вход., приказы, распоряжения, поручения, протоколы, доверенности, договора, доп.соглашения, спецификации);

• Введения календаря Генерального директора;

• Заполнение табеля по сотрудникам;

• Работа с курьерами;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Тревел поддержка сотрудников, организация командировок: поиск и бронирование билетов/отелей/квартир для сотрудников;

• Поддержание чистоты в приемной;

• Работа с оргтехникой;

• Прием посетителей (приготовление чая, кофе);

• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

• Приветливость, доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Внимательность на высоком уровне;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности.

• Работа в крупнейшем металлургическом Холдинге;
• ДМС со стоматологией;
• Своевременная выплата ЗП;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница сокращенный день;
• Обучение за счет компании;
• Компенсация мобильной связи, командировочных и представительских расходов;
• Корпоративные мероприятия.