Личный ассистент руководителя

О компании:
Интелл Росс — российский производитель и международный эксперт в области
инновационных решений для защиты металлических поверхностей от износа.
С 2004 года мы разрабатываем и производим универсальные смазочные системы
для промышленного оборудования, грузоподъемных механизмов и транспорта.

Наши технологии:

Уникальные смазки с эффектом восстановления и упрочнения металла.

Патентованные решения для пар трения (реборды колес, направляющие, зубчатые передачи и др.).

Продукция сертифицирована, рекомендована Ростехнадзором и отмечена знаком качества.

Клиенты:
Предприятия машиностроения, металлургии, химической и строительной отраслей.

Миссия:
Снижение аварийности и затрат за счет увеличения ресурса оборудования.

Мы растем и масштабируем проекты, поэтому ищем в команду профессионала, который усилит наше направление. Это отличная возможность работать в стабильной компании с сильной экспертизой, где ценят инициативу и создают условия для профессионального развития.

Обязанности:

• Поддержка руководителей компании в административных и организационных вопросах.
• Ведение деловой переписки (ответы клиентам, партнерам, внутренняя коммуникация).
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и других документов.
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, составление маршрутов).
• Регистрация компании на выставки, конференции и деловые мероприятия.
• Ведение календаря, планирование встреч и напоминаний.
• Помощь в подготовке отчетов и аналитических материалов.

Взаимодействие с другими отделами компании по поручению руководства.

Требования:

• Опыт работы личным/исполнительным ассистентом, секретарем или в аналогичной роли от 1 года. Или огромное желание обучаться и развиваться в этом направлении
• Отличные навыки деловой переписки (грамотная устная и письменная русская речь).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.
• Умение работать с большим объемом задач, многозадачность.
• Внимательность, ответственность, умение соблюдать конфиденциальность.

Желательно:

• опыт организации мероприятий или командировок.
• математический склад ума
• навык работы с ИИ

Условия:

✅ Оформление по ТК РФ (полный соц. пакет).
✅ График работы: Пн–Пт с 10:00 до 19:00 (гибкий вход по согласованию).
✅ Обучение за счет компании: курсы, конференции, менторство от собственников и топ-специалистов.
✅ Корпоративная культура: регулярные тимбилдинги, выездные мероприятия и праздники в кругу коллег.

Хотите расти в мире инноваций?
Если это описание про вас — не откладывайте! Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме кратко напишите:
«3 ключевые причины, почему мы идеально подходим друг другу».

Ждем именно вас!