Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Сейчас мы ищем сотрудника в юридическую компанию на позицию офис-менеджера с функциями секретаря.
Что нужно делать:
- Поддержка руководителя и команды, выполнение стандартных офисных задач;
- Закупка канцтоваров, организация пространства;
- Архивирование и ведение документов, поездки для подачи документов (в том числе на почту и к нотариусу);
- Ведение календаря юристов, планирование встреч;
- Коммуникация с партнерами, подача документов в различные инстанции.
- Организация zoom-созвонов с клиентами.
- Подготовка и подача чая/кофе для клиентов.
Требования:- Релевантный опыт работы в роли секретаря или офис-менеджера с классическими задачами по офисной поддержке от 2х лет;
- Образование: от среднего специального и выше, в приоритете кандидаты с гуманитарным или историко-архивным образованием.
- Знание офисных программ: zoom, Google docs на уровне пользователя обязательно!
Условия:
- Оформление: официальное по ТК РФ;
- Заработная плата: 80 000 -100 000 рублей окладная часть. Финальная цифра обсуждается с кандидатами лично;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 в офисе юридической компании территориально м.Белорусская;
- Дополнительные бонусы:
- ДМС после испытательного срока,
- Компенсация такси;
- Развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем онлайн/офлайн.