АНО Исследовательский Центр Судебных Экспертиз
Личный помощник руководителя
От 80 000 RUR
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Учредительные документы
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Организация работы сотрудников
- Архивирование документов
- Составление документации
- Управление офисами
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Грамотная письменная речь
- Сбор информации в различных источниках
Личный помощник руководителя
Обязанности:
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечение своевременного ответа на запросы.
- Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок.
- Выполнение личных поручений руководителя, включая организацию личных мероприятий и задач.
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов по запросу.
- Ведение деловой переписки и поддержание документации в актуальном состоянии.
- Оплата счетов (коммунальные услуги, интернет)
- Выставление счетов арендаторам
- Быть на связи вне рабочее время
Требования:
- Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
- Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.
- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Знание офисных программ и технологий.
- Знание 1С
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Рабочий день с 9 часов на месте работодателя.
- Возможности для профессионального роста и развития.