Архивариус-Помощник бухгалтера

В связи с активным развитием крупной компании по продаже запасных частей и автокомпонентов требуется Архивариус. Помощник бухгалтера.

ГК АВТОСПУТНИК – крупный дистрибьютер автозапчастей в России с 1996 года. Наш ориентир - долгосрочное и плодотворное сотрудничество!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы 5/2 8:00-17:00, вых. суббота, воскресенье;
• Комфортный офис, оборудована комната приема пищи, чай, кофе;
• Адаптация и обучение на рабочем месте;
• Корпоративные скидки сотрудникам компании на автозапчасти для личного автомобиля;
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Материальная поддержка сотрудников в трудной жизненной ситуации;
• Место работы: г. Воронеж, Ленинский пр-кт, д. 172Ж.

Чем предстоит заниматься:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Приём и регистрация документов, принятых от структурных подразделений, законченных делопроизводством;
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с правилами хранения;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов с истёкшими сроками;
• Выдача архивных копий и документов по поступающим запросам;
• Использование современных технических средств в работе. Помощь в работе бухгалтеру.

Кого мы ищем:

• Умение структурировать документы, классифицировать их по различным критериям и поддерживать порядок;
• Уверенное пользование компьютерными программами для работы с документами;
• Опыт сканирования и распознавания документов. Знание правил делопроизводства и архивного законодательства, умение применять их на практике при организации хранения;
• Коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации;
• Ответственность, внимательность, аккуратность в работе. ​​​​​​​

Мы ценим наших сотрудников и твердо убеждены в том, что вместе будем покорять новые высоты! Будем рады видеть Вас в нашей команде!​​​​​​​