Русская Бизнес Компания

Офис-менеджер

60 000 - 80 000 RUR
  • Подольск (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой

ООО "РБК" - компания с 20-ти летнем стажем, официальный дистрибьютор "Газпромнефть-СМ", приглашает на работу специалиста на должность офис-менеджер.

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков, почты;
  • работа с входящей / исходящей корреспонденцией / частичное ведение документооборота компании;
  • работа с первичной документацией в программе 1С Управление торговлей;
  • работа в системе маркировки "Честный знак";
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, курьеров, воды и пр.);
  • отличное знание офисной техники (принтер, сканер, мини-АТС);
  • помощь в подготовке документов по поручению руководителя;
  • оперативное выполнение поручений руководства.
Требования:
  • знание делопроизводства;
  • знание офисной техники (принтер, сканер, мини-АТС);
  • уверенный пользователь знание программ Word, Excel, 1С УТ;
  • навык общения с клиентами и навык деловой переписки будет преимуществом;
  • аккуратность, внимательность;
  • позитивный взгляд на жизнь и хорошее настроение.
Условия:
  • Работа на постоянной основе. Полная занятость;
  • Оклад + доплата за холодные звонки + премия по итогам года;
  • Территориально – Подольск, мкр.Климовск;
  • Полный рабочий день: понедельник - четверг с 9.00 до 17.00, пятница - до 16.00;
  • Испытательный срок - до 2 -х месяцев по результатам работы;
  • Чай, кофе и булочки - за наш счет!