USETECH

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Юзтех – группа аккредитованных ИТ-компаний полного цикла разработки с многолетней экспертизой в передовых технологиях: DWH, BigData, AI/ML, Blockchain, BI, предиктивная аналитика, цифровые двойники производства и рисков.

ГК Юзтех является технологическим партнером таких компаний, как Mail.ru, 2Gis, НЛМК, Еврохим, ГоИнвест, Альфа-Банк, Сбер, ВТБ, МКБ, Самолет, Х5 retail Group, Газпромнефть, Леруа Мерлен, Ситилинк, Ланит, IBS. Также, ГК разрабатывает собственные IT-продукты (Usebus, Octopus, Тил Эйчар) и флагманские проекты, которыми пользуется 70% населения страны.

Формат работы: пятидневка 9.00 -18.00, 11.00-20.00.

Сменный график по времени со вторым офис-менеджером.

Задачи:

  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьер и пр.);
  • работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и пр.);
  • подготовка и работа с различными документами (Word, Excel): составление писем, запросов и другой документации;
  • обеспечение документооборота;
  • встреча и прием посетителей (чай, кофе и т.д.);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
  • оформление пропусков для сотрудников, заказ пропусков на проезд автомобилей;
  • контроль за порядком в офисных помещениях;
  • организация и проведение корпоративных мероприятий;
  • организация командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц);
  • выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

  • высшее образование (будет преимуществом);
  • опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
  • умение самостоятельно работать и решать нестандартные задачи в условиях недостатка исходной информации;
  • дисциплинированность, ответственность, пунктуальность;
  • грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

  • Карьерную и профессиональную возможность в стабильной аккредитованной ИТ-компании;

  • Расширенный полис ДМС со стоматологией, корпоративный психолог;

  • Обучение, сертификацию;

  • Доступ к Корпоративной библиотеке и к Корпоративному университету ;

  • Внутрикорпоративные профильные коммьюнити;

  • Заботу о детях сотрудников;

  • Геймифицированную программу лояльности: поверь, ты будешь восторге от нашего корпоративного магазина;

  • Корпоративная жизнь: мы много работаем и классно отдыхаем!