Административный ассистент

Обязанности:

• Организация работы офиса, обеспечение нужными товарами услугами, взаимодействие с соответствующими поставщиками и подрядчиками для оптимизации затрат;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга;
• Сопровождение сотрудников по всем вопросам корпоративной связи, учет расстановки корпоративных телефонов;
• Заказ печатей/штампов, взаимодействие с агентствами переводов;
• Прием/отправка/учет офисной корреспонденции;
• Поддержка сотрудников и гостей по визовым, регистрационным вопросам;
• Уведомления о прибытии нерезидентов;
• Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч;
• Организация поездок и командировок:
  заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
• Ассистирование отделу HR : документы, отчеты, администрирование hh.kz, enbek.kz, первичный скрининг кандидатов, назначение и организация интервью;
• Выполнение поручений руководителя отдела HR.

Требования:

• Опыт работы в качестве персонального ассистента, корпоративного ассистента, офис менеджера.
• Опыт работы в HR (рекрутинг, кадровое производство) будет преимуществом;
• Навыки работы с офисным ПО ( MS Excel, Power Point, Teams);
• Владение казахским, английским языком будет преимуществом;
• Хорошие организаторские способности, инициативность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, желание учиться и развиваться.

Условия:

• График работы с 8:00 до 17:00, 5/2;
• Сотовая связь;
• ДМС (через 6 месяцев успешной работы).