"АВП Технология" - российская компания с более чем 25- летней историей, по разработке и выпуску продукции предназначенную для автоматизации процессов управления подвижным составом на железнодорожном транспорте, как строящемся, так и эксплуатируемом не только в России, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья.
Сейчас мы развиваем новые проекты, разрабатываем и внедряем новые поколения интеллектуальных систем, повышающих эффективность работы железнодорожного транспорта, его безопасность и экологичность движения.
В настоящее время мы работаем над своей репутационной составляющей, привлекая в команду лучших специалистов и автоматизируя бизнес-процессы для более оперативного и качественного взаимодействия с сотрудниками и партнёрами Компании!
Мы не стоим на месте, а делаем всё для активного развития и движения вперед!
Наши преимущества:
- Аккредитованная IT–компания;
- стабильность и своевременность выплат;
- премия по итогам года;
- обучение за счет компании;
- возможность влиять на работу подразделения, компании;
- после испытательного срока добровольное медицинское страхование
- участие в интересных спортивных мероприятиях.
Сейчас мы ищем в свою команду «Секретаря», который будет заниматься следующим:
- Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора;
- Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя и подразделений;
- Составление различных писем, запросов и необходимых документов по поручению руководителя, выполнение поручений руководителя по служебным вопросам;
- Организация деловых встреч и совещаний, информирование участников – выполнение задач по подготовке к собраниям и совещаниям (сбор необходимых документов и материалов, уведомление приглашённых о времени и месте, повестка, регистрация участников);
- Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
Проверка правильности оформления документов, отправляемых из офиса. - Архив: подготовка документации для сдачи в архив, ведение архивных дел, систематизация документов и ведение их учета для архивного хранения;
- Оформление заявок на приобретение расходных материалов;
- Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
- Доведение до сотрудников информации о мероприятиях и распоряжениях;
- Организация отправки документов почтой и курьерскими службами;
- Организация кофе-брейков;
Необходимые знания и навыки:
- Опыт делопроизводителя от 1 года;
- Опыт работы секретарем или личным помощником от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
- MS office базовый
Мы предлагаем:
- сильную и дружную команду, готовую поддержать ваши инициативы;
- соблюдение ТК РФ с первого дня оформления;
- поддержка на старте: наставник, который поможет влиться в работу и welcome-тренинг;
- шаговая доступность от Метро Шоссе Энтузиастов;
- ДМС после испытательного срока.
Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме напишите пожалуйста время в пути до нашего офиса и Ваши финансовые ожидания, если они не указаны в вашем резюме!