Помощник руководителя факультета (Dean of the School of Engineering, Tashkent, Uzbekistan)

New Uzbekistan University (NewUU) - первый в Узбекистане научно-исследовательский университет, органично сочетающий образование с передовыми исследованиями. Основными академическими партнерами NewUU являются Всемирная образовательная лаборатория Джамиля Абдула Латифа Массачусетского технологического института (J-WEL) и Международный технический университет Мюнхена (TUM).

Основной вызов, который стоит перед NewUU — это обучение будущих лидеров и новаторов: мы предлагаем студентам разнообразные комплексные образовательные программы в области инженерии, вычислительной техники, гуманитарных наук и менеджмента. NewUU помимо общеобразовательной сферы представляет собой также и центр научных исследований и инноваций, что помогает обмену знаниями посредством разнообразных мероприятий - форумы, конференции и хакатоны.

Обязанности:

Помощник руководителя факультета (Департамент Инжиниринга) будет отвечать за широкий спектр административных, организационных и координационных задач. Основные обязанности включают:

• Помощь в управлении академическими и административными процессами департамента;
• Работа с различной документацией: входящими/исходящими письмами руководителя, внутренними документами Университета, учебной документацией (планы курсов, отчеты и академические справки), а также документами для партнеров/министерств/зарубежных коллабораторов и пр.;
• Прием и перераспределение входящих запросов/задач, включая самостоятельное решение части задач, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях;
• Координация расписания лекций, экзаменов и других мероприятий;
• Взаимодействие с преподавателями и студентами, решение текущих вопросов;
• Поддержка в организации и осуществление контроля за соблюдением учебного процесса и стандартов качества образования;
• Помощь в подготовке отчетности для аккредитации и других внешних проверок;
• Сопровождение, ведение и подача на научные/исследовательские проекты и конкурсы департамента (в том числе международные), анонсируемые Правительством Республики Узбекситан;
• Помощь в найме персонала: job description, объявление вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований и коммуникация с кандидатами;
• Организация встреч, конференций, семинаров и других мероприятий департамента;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение частных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области инженерии, управления или в смежных областях);
• Опыт работы в административной или образовательной сфере (предпочтительно в высшем учебном заведении);
• Знание стандартов и регламентов учебного процесса;
• Умение работать с документами/поручениями;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Способность эффективно работать в многозадачном режиме и с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, офисных программ (MS Office, Excel, PowerPoint);
• Отличное знание русского и узбекского языка (грамотная устная и письменная речь);
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
• Знание правил делового общения, делового письма, телефонных переговоров;
• Приветствуется опыт работы в должности: офис-менеджер, помощник/ ассистент руководителя, администратор;
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, системность, структурированность, аналитические способности, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от профессора до абитуриента), нацеленность на результат, инициативность.

Условия:

• Работа в динамичной и инновационной образовательной среде;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Молодой, дружелюбный и поддерживающий коллектив;
• Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии.