Секретарь на ресепшен

«Сибирская генерирующая компания» (СГК) — один из крупнейших энергохолдингов в энергетике России. Основные виды деятельности — производство тепло- и электроэнергии, передача и поставка тепла и горячего водоснабжения потребителям.

Ключевая задача:

• Обеспечение работы ресепшен
• Исполнение поручений Дирекции по управлению персоналом

Задачи:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Заказ пропусков посетителям и на автотранспорт
• Встреча гостей
• Работа с договорными документами (заведение, организация согласования, устранение замечаний, подготовка и передача на подписание, проведение оплаты, закрытие платежных документов)
• Оказание методологической и информационной помощи сотрудникам
• Отслеживание переговорных
• Прием и отправка корреспонденции, работа с корреспонденцией (информирование корреспондентов по резолюциям, регистрация корреспонденции при необходимости, передача информации о поступлении входящих писем корреспондентам)

• Наличие высшего, среднего специального или незаконченного высшего образования
• Хорошие коммуникативные навыки
• Знание ПК на уровне пользователя
• Ответственный подход к работе, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Работу в одном из крупнейших энергохолдингов в энергетике России;
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная выплата зарплаты;
• ДМС с первого рабочего дня;
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
• Возможности для саморазвития и обучения - собственный Корпоративный университет;
• График работы офиса с 8.00ч - 20.00ч. На ресепшн работает 2 секретаря по согласованию друг с другом. График работы 1/1.
• Расположение офиса: м.Павелецкая/м.Серпуховская.