Офис-менеджер

В нашу театральную студию требуется офис-менеджер

Детская театральная студия «Я - Актер!» - мы 17 лет успешно работаем по всей России. У нас динамичная команда фанатов своего дела. Наша компания известна своим новаторством, слаженной командой специалистов и незыблемой приверженностью искусству.

И сейчас мы ищем классного руководителя офиса! Да, именно руководителя. Ведь офис-менеджер это тот человек, который знает все про офис и про людей, которые в нем работают!

Ты точно наш офис-менеджер мечты, если:

- Бежишь первым всем подсказывать куда пройти, куда что положить, где что взять;

- Любишь, когда вкусно пахнет дома и все лежит по своим местам;
- Обожаешь структурировать все свои данные в красивые таблички;
- Подмечаешь, в чем пришел твой коллега и умеешь поднять ему настроение;
- Умеешь успокоить ребенка/коллегу, отвлечь его и заинтересовать;

- Заказываешь все наперед, всегда знаешь, что и в каком количестве у тебя есть;
- Любишь сравнить все товары на разных сайтах и покупать по самой выгодной цене!

Твоя задача – быть хозяином/хозяйкой главного офиса:

• Обеспечивать полную готовность офиса к рабочему дню;

• Закупать и следить за тем, чтобы в офисе всегда было все необходимое (канцелярия, чай, кофе, вода, конфеты, бумага и пр.);

• Встречать и координировать клиентов и поставщиков;

• Поддерживать общий порядок и уют во всех помещениях нашего офиса (контроль работы уборщиц);

• Быть связующим звеном между отделами, чтобы все знали, что и когда происходит (бронировать переговорные комнаты и готовить их к собраниям, собеседованиям, внутренним мероприятиям);

• Предлагать идеи по улучшению условий работы, созданию уюта и пр. и активно их реализовывать;

• Взаимодействовать с техническими службами: управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.;

• Организовывать деловые поездки руководителей и коллег;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и всех закупок для отчетных фестивалей.

Условия, которые мы для тебя создадим:

• График 5/2 с 10 до 19 или с 11 до 20 (суббота, воскресенье - выходные)

• Комфортный (если вы сделаете его таковым) офис около м. Московские ворота

• Дружный и творческий коллектив, который любит свое дело

• Бесплатное обучение для сотрудников и их детей актерскому мастерству

Работа у нас – не про натянутую улыбку, не про бесконечные «Добрый день, добро пожаловать», не про мысли «сколько еще мне тут сидеть осталось?». Работа у нас – это про позитивную энергию, про многозадачность и рост, про включенность и искреннюю поддержку!

Если тебе откликнулась наша политика – откликайся и нам! В сопроводительном письме напиши, чего больше всего ты ждешь от работодателя и какие свои навыки ты считаешь самыми крутыми. Ждем!