Сеть кофеен Шоколадница

Офис-менеджер

68 000 - 68 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Входящая корреспонденция
  • MS Outlook
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Поддержка работы офиса
  • Администрирование процесса обучения
  • Организация обучения для персонала розницы
  • Организация обучения для производственного персонала
  • Организация обучения для специалистов
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с документами
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • исходящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • обработка входящей корреспонденции
  • Грамотная речь
  • Деловое общение

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая, расходных материалов, вызов мастера);

  • Выполнение рабочих поручений руководителя;

  • Документооборот (печать, сканирование, распределение документов внутри организации);

  • Обеспечение систематизации и хранения документации отдела;

  • Взаимодействие с администрацией БЦ: ремонтные работы, пропуска на гостей/паркинг, материальные пропуска;

  • Подготовка офиса к праздникам.

Требования:
  • Образование от средне-специального;
  • Опыт работы секретарем, координатором отдела, или ассистентом от полугода;
  • Опыт работы с документами (регистрация, отправка, учет);
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня;
  • "Белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
  • Место работы: м. Серпуховская (10 мин. пешком от метро);
  • Современный комфортный офис;
  • Мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста в Компании;
  • Карту лояльности Шоколадница с компенсациями питания в сети кофеен;
  • График работы: Пн. – Пт. с 9:30 до 18:30.