Офис-менеджер

Обязанности:

• поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели и другое, уход за растениями, контроль за уборкой);
• прием и распределение звонков;
• отправка/получение почтовой корреспонденции;
• делопроизводство (регистрация входящей исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел по исходящим и входящим документам, сканирование документов), визовая поддержка иностранным коллегам;
• организация поездок работников (заказ авиа-/ жд- билетов, бронирование гостиниц);
• подписание документов у руководителей;
• встреча гостей (чай/кофе);
• оформление пропусков в БЦ;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 2х лет;
• желательно знание английского языка не ниже intermediate;
• уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• оклад с успешным кандидатом обсуждается, компания "белая" ;
• пятидневная рабочая неделя с графиком работы с 9 до 18 ч., выходные (суббота и воскресенье) ;
• удобное расположение офиса БЦ "Павелецкая Плаза" (3 мин. пешком от метро Павелецкая);
• возможность карьерного роста и развития в международной компании нефтегазовой отрасли;
• социальный пакет (оплата мобильной связи, подарки от компании, годовые премии и др.).