Секретарь / Офис-менеджер

Мы — компания Дриллмастер, производственно-дистрибьюторская компания в сфере промышленного оборудования, ищем в команду ответственного и организованного секретаря. Это ключевая позиция, обеспечивающая комфортную и эффективную работу офиса и руководства.

⸻

Обязанности:
• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль хозяйственного обеспечения
• Приём и отправка корреспонденции, контроль документооборота
• Ведение делопроизводства, подготовка документов, писем, протоколов
• Контроль работы курьерской службы и техперсонала
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка
• Приём звонков, встреча гостей, координация переговорных
• Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий
• Ведение бюджета офисных расходов, отчётность
• Выполнение поручений руководителя
• Поиск и систематизация информации по запросам
• Контроль работы клиентской службы (базовые задачи)

⸻

Требования:
• Опыт работы в административной/офисной сфере от 1 года
• Знание основ делопроизводства и деловой этики
• Уверенное владение ПК, офисной техникой, Microsoft Office / Google Docs
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, аккуратность, тактичность, организованность

⸻

Условия:
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница — до 17:00
• Уютный офис, дружелюбная команда
• Оформление по ТК РФ
• Возможности для развития и участия в интересных проектах
• Зарплата обсуждается по результатам собеседования

⸻
Если вы любите порядок, умеете решать задачи до того, как они стали проблемами, и хотите быть правой рукой руководителя — ждём ваше резюме!