Офис - менеджер

Обязанности:

• Оформление командировок, взаимодействие с подрядчиком, предоставляющего travel-услуги (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и такси сотрудникам);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация совещаний;

• Распределение задач для водителя/курьера;

• Организация совещаний, ведение календаря Outlook;

• Оплата счетов, договорная деятельность;
• Мониторинг задач в Битрикс 24;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (судебных документов, претензий от поставщиков);
• Ведение реестра передачи оригиналов документов ответственным исполнителям.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание английского языка;
• Ответственность, многозадачность, пунктуальность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
• Заработная плата оклад + премия, выплата два раза в месяц;
• График работы – пятидневка 5/2 с 08.00ч. до 17.00ч;
• Приятные бонусы – большие скидки на продукцию компании!