С Нами Чисто

Офис-менеджер

65 000 - 75 000 RUR
  • Рязань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Ответственность
  • Бухгалтерская отчетность
  • Кадровое делопроизводство
  • Договоры аренды
  • Договоры подряда
  • Договоры поставки
  • Телефонные переговоры
  • Поддержка работы офиса
  • Офисная техника
  • Входящая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация хранения документации
  • Заключение договоров
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • 1С: Предприятие 8
  • Автоматизация документооборота
  • Контроль исполнения решений
  • Умение работать в коллективе

В крупную клининговую компанию требуется "Специалист по документообороту, офис-менеджер" для работы в офисе.

Наша компания стремится быть флагманской федеральной компанией, именно поэтому мы ищем лучшего сотрудника.

Обязанности:

  • Вести всю документацию офиса - служебные записки, договоры, дополнительные соглашения, акты, списки сотрудников, составлять коммерческие предложения (средний объем);
  • Работать в системе Радо.Рус (короткое обучение предполагается);
    Контролировать документооборот на объектах в удаленном режиме;
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, специалистами по кадрам, менеджерами в других регионах;
  • Работать с почтовыми и курьерскими службами;
  • Частично контролировать вопросы по охране труда и обучению сотрудников;
  • Выполнять задания руководства, предоставлять отчетность.
Требования:
  • высшее образование;
  • уверенный пользователь Office;
  • желательно умение работать 1С 8 (хотя бы минимальные знания);
  • ответственность, пунктуальность;
  • склонность к структурированию информации;
  • готовность к обработке большого объема данных.
Условия:
  • график работы 5/2, с 8:30 до 17:30;
  • оформление строго согласно ТК РФ.