В компанию фарм-дистрибьютор требуется менеджер по документообороту
- Формирование документа о приемке после поставки Товара с использованием единой информационной системы (ЕИС) и размещение в единой информационной системе документ о приемке, который должен содержать: информацию, предусмотренную пунктом 1-3 части 13 статьи 94 Федерального закона о контрактной системе;
- Контроль принятия документа о приемке в ЕИС Заказчиком;
- Устранение замечаний, в случае отказа в приеме документа в ЕИС;
- Контактирование с ответственным лицом Заказчика в целях устранения замечаний в документах о приемке Товара в рамках исполнения контракта;
- Контроль возврата оригиналов первичной документации (договора, товарные накладные, акты), проверка оформления документов на соответствие требованиям Законодательства;
- Контактирование с ответственным лицом Заказчика в целях возврата первичной документации (договора, товарные накладные, акты);
- Ведение реестра выгрузки документов о приемке по поставке Товара в рамках исполнения государственных контрактов;
- Ведение реестра возврата первичной документации (договора, товарные накладные, акты);
- Разбор входящей документации отдела, передача документов внутренним службам компании по назначению корреспонденции.
- Работа с таблицами exсel, базами данных, сайт https://zakupki.gov.ru/ (личный кабинет Поставщика ЕИС);
- Взаимодействие с внутренними службами компании (логисты, склад, бухгалтерия)
- Выполнение поручений менеджеров по продажам, руководителя подразделения.
Требования:
- высшее образование или среднее специальное (мед/фарм. является преимуществом);
- опыт работы от 2 лет (работа в фарм. компаниях является преимуществом);
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), опыт работы не менее 6 месяцев с выгрузкой документов по контрактам в ЕАИС, работа с офисной оргтехникой;
- оперативность, ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, устойчивость к стрессу, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникативность, ориентированность на результат, целеустремленность.
- Знание ФЗ- 44 и 223-ФЗ и системы госзакупок приветствуется
Условия:
- офис – м. Кожуховская/МЦК Дубровка, 5 минут пешком от метро.
- график работы – с 09.00 до 18.00 (понедельник-четверг), 09.00 – 17.00 (пятница).
- испытательный срок – 3 месяца.
- оформление по ТК РФ.