Мосгражданпроект

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Организация деловых поездок
  • Управление временем
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Аналитическое мышление
  • Организаторские навыки
  • Подготовка презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Организация мероприятий
Обязанности:
  • Ведение протоколов, регистрация входящей/исходящей документации, приказов, распоряжений руководителей;

  • Внедрение 1С документооборота;

  • Контроль, обеспечение своевременного исполнения поручений руководителя;

  • Организация и координация деловых встреч, переговоров и мероприятий;

  • Ведение деловой переписки и подготовка документов;

  • Ведение календаря и контроль выполнения задач;

  • Подготовка отчетов и презентаций;

  • Взаимодействие с клиентами, партнерами компании;

  • Выполнение административных и организационных задач;

  • Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:
  • Высшее образование (управление, делопроизводство, менеджмент, экономика, другое высшее образование с учётом курсов переподготовки);

  • Опыт работы от 3-х лет;

  • Грамотная устная и письменная речь, инициативность, доброжелательность;

  • Организаторские и аналитические способности;

  • Исполнительность, внимательность, ответственное отношение к работе, коммуникабельность и пунктуальность;

  • Знание правил делового этикета, вежливость.

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск;

  • Амбициозные, интересные задачи;

  • Работа в команде профессионалов;

  • Возможность профессионального роста;

  • График работы 5/2 с 9:00-18:00.

За что нас выбирают?

  • Прекрасное месторасположение и большое количество охватываемых территорий;

  • Давно на рынке и имеем хорошую репутацию;

  • Специализируемся на востребованных направлениях;

  • Высокое качество выполняемых работ.