Администратор офиса

Внимание: Рабочее место - Московская область, г. Мытищи, БЦ "Волковский"

Обязанности:

• Работа с арендаторами БЦ (прием звонков, заведение заявок в программу 1С Предприятие, согласование калькуляций по проведению работ, контроль выполнения заявок, выставления счетов).
• Содействие отделу аренды в составлении договоров на парковку и уборку помещений.
• Прием заявок на изготовление пропусков на парковку, их изготовление и выдача арендаторам.
• Ведение реестров, прием заявок на ввоз/вывоз ТМЦ, согласование заявок на проведение работ в зданиях БЦ.
• Ведение делопроизводства, электронного документооборота, Подготовка и протоколирование совещаний, Получение/отправка писем Почтой России, Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя, контроль их исполнения.
• Курирование вопросов по топливным картам и корпоративной мобильной связи.
  Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для офиса.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года. Опыт работы администратором в ТЦ или БЦ - преимущество кандидата.
• Знание MS Office, 1С.
• Культура поведения, культура речи. Доброжелательность и позитивный настрой. Исполнительность. Организованность, ответственность. Желание развиваться профессионально.

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.00
• Официальное трудоустройство. Официальная ЗП.
• Выплаты заработной платы без задержек, 2 раза на карту работника.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.