5 prism - онлайн-академия по обучению коучингу, один из лидеров в своей сфере.
Мы запустили школу в 2020 году и на текущий момент уже достигли следующих цифр:
- более 25 000 выпускников из 40 стран мира;
- более 250 сотрудников в команде;
- более 45% клиентов приходит к нам по рекомендации.
Привет! Мы ищем не просто офис-менеджера, а настоящую хозяйку нашего офиса, человека, который станет душой Академии. Если ты готова создать уютную атмосферу для нашей команды и обеспечить заботой и поддержкой наших членов команды, то это предложение для тебя!
Старт работы — в ближайшие дни! Если тебе нужна отработка, то, к сожалению, мы не сможем предложить эту вакансию.
Обязанности:
Обеспечение работы офиса:
- Закупка канцелярских товаров и расходных материалов, необходимых для работы офиса и членов команды. ( в офисе до 15 сотрудников)
- Организация и контроль работы подрядчиков, приглашенных для решения вопросов, связанных с офисом.
Документация:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
- Обеспечение сохранности документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.
Внутренние коммуникации:
- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте, коммуникация с командой по вопросам офиса.
Организация встреч и мероприятий( в том числе онлайн):
- Организация встреч и деловых переговоров.
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
- Помощь с организацией внутренних (собеседований, встреч, конференций, семинаров) и внешних мероприятий.
Поддержка команды:
- Оказание поддержки членов команды в радостных и горестных событиях ( подарки, отдел заботы).
- Организация ежегодных мероприятий и конкурсов, создание банка идей и поддержание традиций.
- Выбор концепций поздравлений и реализация поддержки команд
Требования:
- Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года будет вашим преимуществом, знание ПК и офисной техники.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Организаторские способности, умение находить выход из разных ситуаций.
- Гибкость и самостоятельность в поиске решений.
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Фокус на результат.
- Умение пользоваться AI.
- Достойная оплата труда (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседований).
- График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня.
- Форма работы: нахождение в офисе до 15:00 далее допускается удаленное выполнение задач, метро Чернышевская).
- Доброжелательная атмосфера и уважительная коммуникация внутри команды.
- Крутую и очень творческую команду.
-
Доступ к обучению коучинговым продуктам Академии со скидкой.